오늘은 행사 의전에 대해서 이야기해보고자 합니다. 정부행사냐, 아니면 기업행사냐, 그것도 아니면 일반 단체의 행사냐에 따라 차이는 있으나 거의 모든 행사를 진행하다 보면 식순이나, 식순자, 참석자, 전반적인 연령대, 시간, 장소 등에 대한 고려가 필요하게 됩니다. 그중에서도 주요 인사에 대한 관행이나, 의전 기준을 정해 놓고 행사 좌석배치등에 활용하는 경우도 있고, 아니면 행사의 성격에 따라 의전예우를 별도로 결정하는 경우도 있습니다. 이처럼 의전에 대한 부분은 어떤 행사든지 기본적으로 따라붙게 되는 경우가 많습니다. 이 글에서는 행사 행사 진행과 관련하여 의전 예우를 어떻게 해야 하는지 그리고 내빈소개는 어떻게 하는지와 행사의 종류와 규모에 따라 의전 예우의 방법과 수준이 다를 수 있으므로, 일반적인 원칙과 예시를 중심으로 설명해 보도록 하겠습니다.
그럼 먼저 의전이란 무엇일까요?
의전이란?
일반적으로 의전이라 함은 예의를 다하여 상대방을 잘 모신다는 것을 의미합니다. 이러한 의전에 대해서는 정부의전편람에서는 예를 갖추어 베푸는 각종행사 등에서 행해지는 예법으로써 '사람과 사람사이의 평화로운 관계를 유지하는 기준과 절차'라고 정의합니다.
그래서 의전은 '예'에 뿌리를 두고, 사회적 규범으로서 '예'가 제도화된 것이라고 할 수 있습니다.
행사는 다음과 같이 3가지로 나누어지는데, 의전은 행사의 성격별로 다르게 진행하게 됩니다.
- 공식 행사 : 헌법 등 법령에 근거한 공식 행사
- 주요 의전행사 : 관례에 따름
- 기업 또는 민간행사 : 행사 성격에 따라 결정하고 진행.
기업 또는 민간행사에서는 행사 주체기관 기준과 국가의전서열을 병행하여 진행하는 경우가 많지만, 대부분의 경우 일반적으로 행사의 성격과 목적에 부합하는 의례를 별도로 결정하여 진행하게 되는 경우가 많습니다.
행사 의전
행사에 있어서의 의전은 행사 전과, 행사 진행, 행사 후 이렇게 세 가지로 나누어 볼 수 있습니다.
행사 전
먼저 의전을 위해 행사에 참석하는 인사들에 대한 의전 예우 기준을 수립해야 합니다.
그리고 행사 일시와 장소 그리고 장비를 점검하고, 의전실을 별도로 운영하는 경우 의전실의 장비와 휴게시설을 점검합니다.
행사 전 별도의 VIP 등의 주빈 미팅이 있는 경우 행사에 대한 소개 자료를 비롯한 참고 자료들과 간단한 다과, 음료를 준비합니다.
행사 진행 - 내빈 소개
내빈 소개란, 행사에 참여하는 사람들 중에서 행사의 주최자나 주관자가 아닌, 특별히 초대된 사람들을 소개하는 것을 말합니다. 행사 진행에 있어서 가장 중요한 것 중의 하나이며, 일반적으로 행사에서 가장 중요한 내빈이 자리에 참석하는 경우 시작하게 됩니다. 내빈소개는 행사 개회와 더불어 진행하며, 참석자들이 많이 모이지 않았거나 행사 중간에 인원 변동이 많은 경우 추가로 진행하기도 합니다.
※ 대통령이나 국가 주요 요인이 참석하는 정부행사의 경우 대부분 하지 않습니다.
내빈 소개의 원칙
내빈 소개의 시점
내빈 소개는 일반적으로 개회 선언 전에 하는 것이 자연스럽다고 하는데, 행사 시작 전에 내빈 소개를 하는 경우는 거의 없습니다. 일반적으로 행사 개회와 함께 진행하거나, 메인 스피치 또는 메인 행사 직전에 진행합니다.
내빈 소개의 순서
정부행사의 경우 서열이나 관계에 따라 적절한 순서로 하지만
일반행사의 경우 행사 주최 기관의 장을 먼저 소개한 이후, 특별한 기준이 없다면 정부 의전서열을 기준으로 가장 높은 직위나 지위를 가진 사람부터 차례대로 소개하며, 같은 직위나 지위일 경우에는 선거구 순서나 부의장, 위원장 순서로 하는 것이 좋습니다.
예를 들어, 국회의원은 선거구 순서로, 시의원은 부의장, 위원장 순서로 소개합니다.
정부의전행사에서 적용하고 있는 주요 참석인사에 대한 예우 기준
| 직위에 의한 예우기준 | 공적 직위가 없는 인사의 예우기준 |
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국가 의전 서열
1. 대통령 - 국가원수, 정부의 수반
2. 총리급 (서열 2위~ 6위)
① 국회의장 ② 대법원장 ③ 헌법재판소장 ④ 국무총리(대통령 권한대행 1순위) ⑤ 중앙선거관리위원회 위원장
3. 부총리급 (서열 7위 ~ 13위)
① 여당 대표 ② 야당 대표 ③ 국회부의장 ④ 감사원장 ⑤ 민주평화통일자문회의 수석부의장 ⑥ 기획재정부장관 ⑦ 교육부 장관
4. 장관급 (서열 14위 ~ 52위)
① 국가정보원장 ② 국가안보실장 ③ 과학기술정보통신부 장관 ④ 여당 원내대표 ⑤ 야당 원내대표 ⑥ 대통령비서실장 ⑦ 각 부처 장관(19~34위) ⑧ 국회 각 위원장 (35위 ~ 51위) ⑨대법관, 헌법재판소 재판관(52위)
5. 장관급 (서열 52위 ~ 60위)
① 국회사무총장 ② 공정거래위원회 위원장 ③ 금융위원회 위원장 ④ 국민권익위원회 위원장 ⑤ 국무조정실장 ⑥ 방송통신위원회 위원장 ⑦ 검찰총장 ⑧ 국민경제자문회의 부의장
6. 국회의원
의전서열 조정 시 고려사항
- 주요 내빈(초청자) 존중
- 지위가 비슷한 경우, 여성 · 연장자 · 외국인이 상위에 위치
- 공식적인 서열을 가지지 않는 사람이 공식행사에 참석할 경우, 좌석은 그 사람의 개인적, 사회적 지위, 나이 등을 고려함
- 한사람이 2개 이상의 사회적 지위를 가지고 있는 경우 원칙적으로 상위 직위를 기준으로하되, 행사의 성격에 따라 행사와 관련된 직위를 적용하여 조정
행사 진행시 내빈 소개 순서 with 의전서열
오늘은 내빈 소개와 관련해서 이야기 해보고자 합니다. 행사 진행하는 사회자는 고려해야 하는 것이 많습니다. 행사 식순은 어떻게 되는지, 참석한 내빈과 참석자들은 어떤 사람들인지, 전반적
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내빈 소개의 방법
내빈 소개는 간결하고 정확하게 하는 것이 좋습니다. 내빈의 이름과 직함을 명확하게 발음하고, 필요한 경우에는 출신지나 성과 등을 간단히 언급할 수 있습니다. 내빈의 직책을 두 번 부르는 것은 어색해 보일 수 있으므로 피하는 것이 좋으며, 시간이 가능하다면 내빈의 연구업적, 책 소개, 정책 업적 등을 소개하여 주위를 환기시키는 것도 좋습니다.
내빈 소개 멘트 예시
먼저 내빈을 소개하는 자신을 소개하고, 행사에 대한 간략한 소개를 합니다.
예시
※ 안녕하세요. 저는 오늘 행사의 사회자인 000입니다. 오늘 행사에 참석해 주신 모든 분들께 감사의 인사를 드립니다.
※ 여러분 안녕하세요. 저는 오늘 행사의 사회자인 000입니다. 오늘은 우리 학교의 졸업식이라는 특별한 날입니다. 졸업을 축하드리며, 앞으로의 행보에도 여러분의 꿈과 희망으로 가득한 날들이 되시기를 바랍니다.
※ 여러분 안녕하세요. 저는 오늘 행사의 사회자인 000입니다. 오늘은 우리 동네의 문화축제라는 즐거운 날입니다. 문화축제는 우리 동네의 역사와 문화를 알리고, 동네 주민들과 함께 즐거운 시간을 보내기 위한 행사입니다.
※ 여러분 안녕하세요. 저는 오늘 행사의 사회자인 000입니다. 오늘은 우리 회사의 창립기념일이라는 기념비적인 날입니다. 우리 회사는 00년 전에 000 대표님께서 창업하셨으며, 그 후로 꾸준히 성장하며 우리나라의 대표적인 기업으로 자리매김하셨습니다
※ 여러분 안녕하세요. 저는 오늘 행사의 사회자인 000입니다. 오늘은 우리 도서관의 개관식이라는 행복한 날입니다. 우리 도서관은 지역주민들의 문화와 교육을 증진시키기 위해 건립되었으며, 다양한 책과 자료를 비치하고 있습니다.
※ 여러분 안녕하세요. 저는 오늘 행사의 사회자인 000입니다. 오늘은 우리 학교의 체육대회라는 즐거운 날입니다. 체육대회는 우리 학생들의 건강과 우정을 증진시키기 위해 열리는 행사입니다.
※ 안녕하세요. 저는 오늘 행사의 사회자인 000입니다. 오늘은 우리 대학교의 00기 동문회라는 즐거운 날입니다. 오랜만에 만난 동기들과 추억을 나누고, 새로운 인연을 맺기 위해 모인 우리 모두에게 감사의 인사를 드립니다.
※ 여러분 안녕하세요. 저는 오늘 행사의 사회자인 000입니다. 오늘은 우리 고등학교의 00기 동문회라는 행복한 날입니다. 졸업한 지 벌써 몇 년이 지났지만, 여전히 젊고 활기찬 우리 동기들을 보니 마음이 설레고 기분이 좋습니다.
※ 여러분 안녕하세요. 저는 오늘 행사의 사회자인 000입니다. 오늘은 우리 초등학교의 00기 동문회라는 잊을 수 없는 날입니다. 어릴 적 함께 뛰어놀던 친구들과 다시 만나니 정말 반갑고 감격스럽습니다.
내빈 소개를 진행합니다.
내빈 소개는 의전 서열을 고려하며, 행사 주최 측 인사와 초청인사가 섞여 잇는 경우 외부 인사를 먼저 소개하고 내부 인사를 소개하는 것이 자연스럽습니다.
내빈이 많은 경우 주요 인사만 소개하고 나머지 인사들에게는 양해를 당부하거나, 영상으로 대체하는 경우도 있습니다.
초청 인사 소개는 본 행사에 앞서 식전에 소개하는 것이 일반적인 관례이지만 행사 성격에 따라 행사 순서에 포함하여 진행하는 경우도 있습니다.
예시
※ 먼저, 오늘 행사에 참석해 주신 내빈분들을 소개해 드리겠습니다.
우리 대학교의 총동창회 회장이신 000 회장님 참석하셨습니다.
우리 대학교의 총장이신 000 총장님 참석해 주셨습니다.
우리 대학교의 교수님들과 학생회장님, 그리고 이 외에도 오늘 행사에 참석해 주신 00기 동문들과 후배들께 감사의 인사를 드립니다.
[ 한꺼번에 소개하는 경우 ]
※ 먼저, 오늘 행사에 참석해 주신 내빈분들을 소개해 드리겠습니다. 오늘 참석하신 내빈이 많은 관계로 주요 내빈 몇 분을 소개하여 다른 분들은 호명만 하도록 하겠습니다.
우리 고등학교의 총동창회 회장이신 000 회장님 참석하셨습니다.
우리 고등학교의 교장이신 000 교장님 참석하셨습니다.
우리 고등학교의 교감이신 000 교감님, 우리 고등학교의 000 선생님들과 000 학생회장님 참석해 주셨습니다.
그리고 이 외에도 오늘 행사에 참석해 주신 00기 동문들과 후배들께 감사의 인사를 드립니다.
※ 먼저, 오늘 행사에 참석해 주신 내빈분들을 소개해 드리겠습니다.
국회의장이신 000 의장님 참석해 주셨습니다.
국무총리이신 000 총리님 참석하셨습니다.
국방부 장관이신 000 장관님 자리하셨습니다.
국민의힘 당대표이신 000 대표님 참석하셨습니다.
더불어민주당 당대표이신 000 대표님 참석하셨습니다.
정의당 당대표이신 000 대표님 참석하셨습니다.
열린 민주당 당대표이신 000 대표님 참석하셨습니다.
기본소득당 당대표이신 000 대표님 참석하셨습니다.
→ 정부 행사가 아닌 일반 행사의 경우 시간이 소요되더라도 정, 관계 인사들은 한분 한분 소개하는 것이 좋습니다.
그리고 이 외에도 오늘 행사에 참석해 주신 내빈분들이 많으나, 행사 시간 관계상 일일이 다 호명해 드리지 못한 점 깊은 양해 부탁드립니다.
※ 먼저, 오늘 행사에 참석해 주신 내빈분들을 소개해 드리겠습니다. 우리 학교의 총장이신 000 총장님, 학생회장이신 000 회장님, 졸업생 대표로서 연설을 하실 000 졸업생님, 그리고 이 외에도 오늘 행사에 참석해 주신 교수님들과 학부모님들께 감사의 인사를 드립니다.
※ 먼저, 오늘 행사에 참석해 주신 내빈분들을 소개해 드리겠습니다. 우리 동의 구청장이신 000 구청장님, 우리 동의 동장이신 000 동장님, 우리 동의 문화센터장이신 000 센터장님, 그리고 이 외에도 오늘 행사에 참석해 주신 동네 주민들과 문화예술인들께 감사의 인사를 드립니다.
※ 먼저, 오늘 행사에 참석해 주신 내빈분들을 소개해 드리겠습니다. 우리 회사의 창업자이자 회장이신 000 회장님, 부회장이신 000 부회장님, 사장이신 000 사장님, 부사장이신 000 부사장님, 그리고 이 외에도 오늘 행사에 참석해 주신 임직원들과 고객들께 감사의 인사를 드립니다.
※ 먼저, 오늘 행사에 참석해 주신 내빈분들을 소개해 드리겠습니다. 시장이신 000 시장님, 교육감이신 000 교육감님, 도서관협회 회장이신 000 회장님, 우리 도서관의 관리자이신 000 관리자님, 그리고 이 외에도 오늘 행사에 참석해 주신 시민들과 학생들께 감사의 인사를 드립니다.
※ 먼저, 오늘 행사에 참석해 주신 내빈분들을 소개해 드리겠습니다. 교육청장이신 000 청장님, 우리 학교의 교장이신 000 교장님, 우리 학교의 교감이신 000 교감님, 우리 학교의 체육부장이신 000 부장님, 그리고 이 외에도 오늘 행사에 참석해 주신 선생님들과 학부모님들께 감사의 인사를 드립니다.
※ 먼저 이번 행사를 빛내주시기 위해 참석하여 주신 외빈을 소개해드리겠습니다.
000 장관님 참석하셨습니다.
000 국회의원님 참석하셨습니다.
※ 다음은 이번 행사를 주관하신 내빈을 소개해드리도록 하겠습니다.
000 기념사업회장님 참석하셨습니다.
000의 유족이신 000님 참석하셨습니다.
※ 오늘 행사에 참석하여 주신 주요 내, 외빈을 소개해드리겠습니다.
※ 다음은 이번 행사를 주관하신 내빈을 소개해드리도록 하겠습니다.
내빈 소개 마무리 멘트
내빈 소개의 마무리 멘트는 내빈분들께 참석에 대한 감사의 인사를 드리고, 행사의 목적과 의미를 다시 한번 강조하면서 행사의 분위기를 환기시키는 역할을 합니다.
예시
감사의 인사: “오늘 바쁘신 와중에도 이 자리를 빛내주시기 위해 참석해 주신 내빈분들께 깊은 감사의 인사를 드립니다.”
양해의 인사: 만약 일일이 다 호명하지 못한 내빈분들이 있거나, 불참하거나 늦게 도착한 내빈분들이 있을 경우, 양해의 인사를 드립니다. “이 외에도 오늘 행사에 참석해 주신 내빈분들이 많으나, 행사 시간 관계상 일일이 다 호명해 드리지 못한 점 깊은 양해 부탁드립니다.”
행사의 목적과 의미 강조: 행사의 목적과 의미를 간단하게 요약하고, 행사의 중요성과 가치를 강조합니다. “오늘 행사는 000을 기념하고, 000을 증진시키기 위한 행사입니다. 오늘 행사를 통해 000에 대한 인식과 관심을 높이고, 000에 대한 협력과 발전을 도모할 수 있기를 바랍니다.”
행사의 분위기 활기차게 만들기: 행사의 분위기를 활기차게 만들기 위해, 참석자들에게 박수나 파이팅 등의 응원을 요청하거나, 다음 순서로 넘어가기 전에 잠시 쉬는 시간을 제공하거나, 퀴즈나 이벤트 등을 진행할 수 있습니다. 예를 들어, “여러분! 오늘 행사가 성공적으로 이루어질 수 있도록 함께 응원해 주시겠습니까? 그럼 모든 내빈분들과 참석자분들께서 함께 큰 박수로 파이팅을 외쳐 주시기 바랍니다. 1, 2, 3! 파이팅!”라고 말할 수 있습니다.
행사 후
행사에 참석해 주신 내빈들께 감사의 인사를 드리는 것은 예의와 예우의 기본입니다. 행사가 끝나면, 사회자는 내빈들을 선도하여 행사장에서 나오고, 참석자들은 내빈들을 박수로 환송합니다. 그런 다음, 주최자나 사회자, 연사 등이 내빈들과 인사를 나누고 감사의 말씀과 함께 앞으로의 발전을 기원하는 말씀을 드립니다.
행사 진행 후에 바로 해산하는 경우가 대부분이지만 행사와 이어지는 식사, 혹은 다과가 있는 경우가 종종 있습니다. 이 경우에는 행사를 마치면서 다음과 같이 진행하기도 합니다.
“이상으로 오늘 행사를 모두 마치겠습니다. 오늘 바쁘신 와중에도 이 자리를 빛내주시기 위해 참석해 주신 내빈분들께 깊은 감사의 인사를 드립니다. 그럼 이제 행사장에서 내빈분들과 서로 인사도 나누시고, 간단한 다과를 함께하시면 좋겠습니다. " 감사합니다.
만일 행사 진행 중에 소개하지 못한 내빈이 있다면 행사 후 다과 또는 식사 중에 간단히 소개하기도 합니다. 이 경우에도 내빈 소개 순서에 맞추어 소개합니다.
특히 지역 행사의 경우에는 국회의원은 선거구 순서로, 시, 군, 구의원은 의장, 부의장, 위원장 순서로 인사합니다.
주의해야 할 점은 행사 후 의전은 간결해야 한다는 것입니다. 행사 후 사회자는 행사를 빠르게 정리하고, 자연스럽게 참석자들이 서로 관계를 할 수 있도록 유도하는 것이 중요합니다. 때문에 내빈에게는 감사의 말씀과 함께 앞으로의 발전을 기원하는 말씀을 드리고, 주최자에게는 축하의 말씀을 드리고, 연사에게는 강연에 대한 칭찬과 의견을 드리는 등의 내용으로 빠르게 마무리하는 것이 좋습니다.
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