국세청 홈택스 서비스를 활용한 전자세금계산서 발행 방법 안내

과거에는 기업이나 사업자들이 세금계산서를 종이로 발행하고 국세청에 제출하는 번거로운 과정을 거쳤습니다. 하지만 현재는 디지털 시대에 발맞추어 국세청의 전자세금계산서 서비스인 '홈택스'를 통해 편리하고 신속하게 세금계산서를 발급할 수 있습니다.

※ 이 글은 2023년 7월 기준으로 작성되었습니다. 국세청의 정책이나 절차가 변경될 경우, 신규 안내를 참고하시기 바랍니다.

▐ 전자세금계산서 발급순서

로그인 ▶ 조회/발급 ▶전자(세금) 계산서 ▶ 발급

로그인▶세금종류별 서비스▶전자(세금) 계산서▶ 발급

 

▐ 전자세금계산서 발급 종류

종류	기능	발급방법
건별발급	⦁일반, 영세율, 위수탁세금계산서를 건별로 발급 ⦁발급미리보기 및 발급보류 기능	⦁세금계산서 종류 선택, 공급받는 자 구분 선택하여 작성 ⦁작성일자, 하단 품목란 작성하여 발급
일괄발급	⦁전자세금계산서 발급 건이 많은 경우 이용 ⦁발급보류 기능이 있음 ⦁파일등록, 직접입력을 선택하여 발급 가능 파일등록하여 일괄발급 시 [상세보기] 기능 제공 직접입력 중 [상세직접입력] 기능 제공	⦁100건 이하와 100건 초과 시 각각 파일 양식을 다운로드 후 작성 가능 ⦁엑셀파일 업로드하여 50건씩 발급 가능 ⦁[직접입력]을 선택하여 최대 10건까지 직접 입력하여 발급 ⦁[상세직접입력] 시 세금계산서 건별 양식으로 작성 후 일괄발급
반복발급	⦁동일한 전자세금계산서를 여러 공급받는 자 에게 한꺼번에 발급하는 기능	⦁거래처에 등록된 거래처로 반복발급 가능 ⦁작성일자, 품목, 공급가액, 세액 등을 입력하고 발급할 거래처 선택하여 [일괄발급]으로 30건까지 한번에 발급
복사발급	⦁기존의 발급한 전자세금계산서 기재사항을 불러오는 기능	⦁작성일자로 조회기간 설정하여 기존의 발급한 전자세금계산서 조회 후 수정 하여 발급
전기료 등 공동매입분 발급	⦁세금계산서 발급 특례규정에 따라 세금계산서 발급 예외 간이과세자가 세금계산서 발급 가능	⦁간이과세자가 로그인하여 전기료 등 공동매입분 발급

 

 

▐ 건별 발급

1. 조회/발급▶전자(세금) 계산서▶ 발급 ▶ 건별 발급

2. 세금계산서의 각 항목 입력 후 [발급하기] 클릭

ⓐ 세금계산서 종류 : 일반, 영세율, 위수탁, 위수탁영세율 중 선택

ⓑ 공급받는 자 구분 : 사업자등록번호, 주민등록번호, 외국인 중 선택

* 외국인은 주민등록번호 999999-9999999로 자동 입력되고 비고란에 외국인등록번호 또는 여권번호를 입력하여 발급

ⓒ 공급받는 자 : 공급받는 자 사업자등록번호 옆 [확인]을 클릭하여 유효성 검증 및 종사업장이

있는 경우 종사업장 번호 선택, 상호, 성명, 사업장 업태, 종목, 이메일 입력

* 최초 거래 시 입력하는 공급받는 자의 정보(상호 등)가 거래처정보 관리에 자동으로 입력되어 이후에

세금계산서를 발급할 때는 [거래처 조회]를 클릭하여 정보를 불러올 수 있음

ⓓ 작성일자 : 부가가치세법에 따른 공급시기 입력

ⓔ 거래일, 품목, 규격, 수량, 단가를 입력하면 공급가액, 세액 자동계산(공급가액, 세액 직접

입력도 가능)

3. 발급할 내용을 확인하고 인증서 암호 또는 보안카드 번호를 입력

4. 전자세금계산서 승인번호와 메일 발송된 이메일 주소와 정상적 메일 발송 메시지 확인

5. 전자세금계산서 계속 발급하고자 하는 경우 [계속발급] 클릭

6. 발급건을 전자세금계산서 목록조회를 하고자 하는 경우 [목록조회] 클릭

7. 전자세금계산서 상세조회 및 [XML 파일내려받기]를 하고자 하는 경우 팝업 조회는 [상세(팝업)], 화면조회는 [상세(화면)] 클릭

 

▐ 발급 미리 보기

- 세금계산서 작성 후 [발급미리보기]를 통하여 작성된 내용에 대한 확인이 가능

1. 세금계산서 작성 후 [발급미리보기] 클릭

 

2. 미리보기 화면

3. 작성된 내용에 대하여 이상이 없는 경우 [발급하기]를 클릭하여 전자세금계산서 발급

 

 

참고자료 : 국세청 - 전자(세금)계산서 제도의 이해

 

 

홈택스를 활용하여 전자세금계산서를 발행하는 방법에 대해 알아보았습니다.

홈택스를 활용한 전자세금계산서 발행은 소규모 사업자들이 빠르고 효율적으로 세금계산서를 발행하여 전자세금계산서 발행 과정에서의 오류나 실수 가능성을 최소화할 수 있으며, 세무 업무의 정확성과 신뢰성을 높일 수 있습니다. 

진화하는 디지털 사회에서 홈택스와 같은 전자 서비스는 더욱 중요한 역할을 할 것입니다.

 

※ 전자세금계산서 발행 과정에서 어려움이나 궁금한 점이 있으면 국세청 공식 홈페이지나 상담센터를 통해 도움을 받을 수 있습니다. 

https://www.nts.go.kr/

국세청

https://www.hometax.go.kr

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