행사 사회를 준비하는 8가지 자세 - 사회자

평소에 조금 활발하거나, 말을 조금 잘하거나, 아니면 부서의 중간 관리자 정도가 되면 간단한 회의부터 공식 의전 행사의 사회에 이르기까지 진행을 하게 되는 경우가 많습니다.

 

작은 회의에서부터 조금은 규모가 있는 의전행사에 이르기까지 사회자는 매우 중요한 역할을 하는 사람이라고 할 수 있습니다.

 

사회자는 행사 중의 여러 가지 이벤트 타이밍과 행사의 순서를 조율하고, 전체적인 진행의 원활하게 되도록 안내하는 중요한 역할을 합니다.

 

특히 적절한 타이밍에 이벤트와 같은 것을 진행하는 것은 쉽지 않습니다.

물론 타고난 사람들도 있는 것 같이 보일 때도 있습니다. 하지만 대부분은 당황하거나, 피하게 되는 경우가 많습니다.

하지만 행사를 진행하는 사회자는 모든 돌발변수를 감안해서 행사전반을 준비해야 합니다.

사회자

▌자신 또는 행사에 대한 소개를 해주세요

좋은 진행자는 행사, 이벤트의 본질에 맞추어 청중을 참여시키기 위한 이야기를 만들어갑니다. 이러한 소개는 행사와 이벤트의 맥락을 제공하고 목적을 강조하며 연사 또는 토론자를 소개하는 방식으로 진행하는 것이 일반적입니다. MC로서 자신의 이야기로 시작하는 것도 좋은 방법이기도 하고, 대표하는 브랜드 또는 회사에 대한 조사를 통해 재미있거나 독창적인 이야기를 준비하고, 편안하게 소개를 진행하는 것이 중요합니다.

 

▌겸손함을 유지하세요

사회자의 중요한 역할 중의 하나는 연사, 게스트를 비롯한 출연자들이 진행 순서에 맞추어 강연을 하거나, 축하를 받는등 무대에서 자연스럽게 설 수 있도록 하는 것입니다. 하지만 항상 겸손하게 행사장과 식순에 집중을 해야 합니다.

 

재자가 되려면 겸손해야 합니다. 해당 주제에 대한 지식과 전문 지식이 있을 수 있지만 귀하의 역할은 토론을 촉진하고 발표자가 빛을 발할 수 있는 공간을 제공하는 것임을 기억하는 것이 중요합니다. 참가자를 가리지 말고 행사 내내 열린 마음과 수용적인 태도를 유지하십시오.

▌행사분위기를 끌어 가세요

사회자는 행사 분위기와 분위기를 조성하는 데 매우 중요한 역할을 합니다. 행사의 성격에 따라 공식적이거나 비공식적인 내용 사이에서 균형을 유지해야 할 수도 있습니다. 하지만 긍정적이고 자신감 있는 에너지로 분위기를 조성하여야 합니다. 사회자의 이러한 자신감은 참가자들에게 편안함과, 적극적으로 참여할 수 있는 환경을 만드는 데 도움이 됩니다. 

▌시간을 잘 관리해야합니다.

성공적인 행사를 위해서는 시간 관리가 필수적입니다. 숙련된 사회자는 중간중간 의제를 추적하고 각 강연자들이나 발표자들이 주어진 시간을 준수하는지 확인합니다. 행사의 원활한 흐름을 유지하고 불필요한 지연을 방지하기 위해 연사에게 시간이 다 되었을 때 부드럽게 상기시켜 주고 토론을 우아하게 진행할 준비를 해야 합니다..

▌발표자, 토론자 간의 전환

토론이나 심포지엄등의 행사를 진행할 때 사회자 또는 좌장은 발언자들 간의 원활한 전환을 촉진해야 할 책임이 있습니다. 행사 전에 주제와 발표자 순서를 숙지하고, 각 연사를 소개한 이후에 전반적인 행사의 배경에 대한 간략한 개요를 제공하고 한 연사에서 다음 연사로 원활하게 진행될 수 있도록 적절한 멘트를 준비해야 합니다. 

 

▌돌발상황에 대비하세요

작은 행사부터 큰 행사에 이르기까지 준비 아무리 잘 준비하더라도 언제나 예기치 않은 상황이 발생할 수 있습니다.

숙련된 사회자일수록 예상치 못한 문제를 처리할 대응력이 준비되어 있습니다.

후속 질문을 하거나 토론을 촉진하거나 필요한 경우 대화 방향을 바꿀 수 있도록 준비하세요. 미리준비하고, 연사들이 발언 때마다 생각하고 변화하는 상황에 적응하시기 바랍니다. 

▌마이크 에티켓

마이크에 대한 부분은 종종 간과할 수 있지만 행사의 성공개최와 중요한 부분이 될 수도 있습니다. 핸드마이크, 단상마이크, 무선마이크 등 행사 전반에 사용되는 마이크에 대해 올바르게 사용하는 방법을 숙지하고 테스트하고, 익숙해져야 합니다.  마이크 레벨을 조정하고 기술적인 문제가 있는지 확인하고 필요한 경우 스피커에 안내를 제공하여 모든 스피커가 명확하게 들리도록 준비하세요

 

▌마무리 멘트 준비하기

행사를 마무리하기 위해 마무리 멘트를 준비하세요. 포럼, 세미나, 토론과 같은 행사의 경우에는 논의된 핵심 사항을 요약하고 주요 시사점을 강조하며 참가자의 기여에 감사를 표하시기 바랍니다. 일반 행사의 경우에는 참석해 준 참가자들에게 감사의 인사를 표하고, 행사의 목표, 목적에 대해 다시 한번 상기시켜 주면 더욱 좋은 멘트가 될 것입니다.

그리고 연사, 청중, 주최자 및 후원자를 포함하여 관련된 모든 사람에게 감사를 표해주시기 바랍니다. 잘 짜인 마무리 연설은 깊은 인상을 남기고 행사를 마무리하는 느낌을 주게 됩니다. 

 

사회자는 행사를 준비하고, 사회자 시나리오를 작성하며 행사의 진행을 상상하고, 준비하면서 리허설을 통해 준비사항을 점검하는 것이 꼭 필요합니다. 소개한 8가지 자세는 사회자가 기본적으로 가져야 할 자세라고 할 수 있습니다. 항상 겸손한 자세로, 행사 주최자들과, 참석자들을 존중하는 사회자가 되시기 바랍니다. 

 

 

[이것 저것] 사회자 시나리오 작성하기

 

행사 진행시 내빈 소개 순서 with 의전서열