[이것 저것] 사회자 시나리오 작성하기

사회 생활을 하다 보면 간단한 회의 진행부터, 큰 규모의 행사와 매우 딱딱한 의전 행사들에 이르기까지 행사들을 기획하거나 진행하게 될 때가 있습니다. 

우리가 경험하게 되는 수많은 행사들 중에는  10분, 30분 이 정도로 간단하게 끝나는 경우도 많지만 긴 시간 진행해야 하거나, 내용 또는 구조가 복잡한 경우도 있습니다. 이런경우 진행자는 부담감을 갖고 진행해야 하는 것은 사실입니다. 

 

진행하는 사람이 시나리오를 작성하는 이유는 행사를 진행하면서 행사를 구성하고 있는 파트들을 분석하고, 예행연습을 해보면서 실수 없이 행사를 마무리하기 위해서입니다.

 

 

어떤 행사든지 사회를 보는 사람은 전문 MC가 아닌 이상 당연히 어렵고 힘든 일입니다. (물론 전문 MC라고 해서 안 힘든 건 아니겠지요.), 사실 전문적인 스킬도 없고, 긴장하게 되는 것이 당연하기 때문에 진행하면서 어려움을 겪게 되는 일도 많을 것입니다. 그러고 사회를 처음 보는 사람은 무대 공포증은 당연히 있는 것이고, 식순자나, 발표하는 사람, 토론하는 사람들도 무대에서 이야기한다는 것에 대해 부담감을 당연히 느낄 수밖에 없습니다. 

 

간단한 형식의 사회 시나리오소개를 하면서 이야기해보고자 합니다. 

 

먼저 시나리오를 작성하기 전에 해야 할 일은 행사의 성격이나 상황을 파악하는 것입니다.

어떤 행사인지, 어떤 목적을 가지고 있는지, 그리고 참석자들은 어떤 분들인지 등등

그리고 나서 식순, 타임테이블 등을 보면서 발생할 수 있는 변수들을 파악한 이후 시뮬레이션하면서 시나리오를 작성합니다. 

 

◎ 시나리오 작성 시 주의할 점

   ▷ 첫 번째, 사회자에게 편한 용어를 사용해야 할 것.

     화려한 용어를 사용하여 준비하다 보면 진행하면서 말을 놓치거나 변수에 따라 어려움이 생길 수 있습니다. 

   

   ▷두 번째, 어디에서 끊어갈 것인지 다시 말하면 쉼표를 잘 정리할것.

     행사를 진행하다보면 진행하는 사람 입장이나 듣는 청중의 입장에서도 너무 많은 정보를 한꺼번에 전달하려고하고, 너무 많은 정보를 듣게 되는 경우가 있습니다. 그렇게 하면 안 됩니다.

그래서 진행하는 사람이 편안히 진행할 수 있도록 쉼을 꼭 준비해야 합니다.

( 문장 / 문장 또는 문장 문장 문장 의 형태로 구분하면 좋습니다)

 

   ▷세 번째, 식순자의 동선을 파악할 것.

식순자들이 무대에 올라와서 단상에 설 때까지의 시간을 시뮬레이션해 보고, 시간에 맞는 멘트를 준비합니다. 식순자가 무대에 서기도 전에 멘트가 끝나거나, 무대에 선 이후에도 멘트가 계속되지 않도록 주의해야 합니다. 

 

간단한 시나리오 하나를 생각해 보겠습니다. 

※ 오늘 행사는 기후 환경 포럼입니다. 참석자들은 정부관료, 환경운동가, 다양한 산업계 대표들이 참석하고 있습니다. 

포럼은 식전 공연과, 환영사, 격려사, 축사, 기조연설,  발표, 토론등의 순서로 진행될 예정입니다.

 

◎ 환영 및 행사 소개 : 먼저 참석자들을 환영하고, 사회자 및 행사에 대한 소개를 합니다. 

  ▷ 참석자들을 환영하고, 사회자로 자신을 소개하시기 바랍니다.

  ▶ 예시 : 존경하는 내외 귀빈 여러분 그리고 참석해 주신 시민 여러분 안녕하십니까.

               저는 오늘 지구 환경의 날을 기념하여 개최되는 2023 기후 환경포럼의 사회를 맡은 홍길동입니다.

               대단히 반갑습니다.

               바쁘신 와중에도 참석해 주신 여러분들께 진심으로 갚은 감사를 드립니다. 

  ▷ 행사의 주제나 목표(목적)에 관해 간략한 개요를 이야기해 주시기 바랍니다.(길지 않게 대략 20~30초 정도 분량)

 

◎ 식전 행사:  행사명과 함께 식전행사에 대한 간략한 요약을 제공합니다. 

  ▶ 예시 :  (A)에 대한 소개와 함께 내용을 소개합니다.(5~10초)

                식전 행사로 ( A )에서 준비하는 ( B )가 있겠습니다.  박수로 환영해 주시기 바랍니다. 

  ▷ 식전행사 후 감사의 인사와 함께 본행사를 준비하기 위해 분위기를 환기시켜야 합니다. 

 

 

◎ 본행사

  ▷ 개회 : 행사 분위기를 조성하기 위해 간단한 멘트와 함께 개회를 선언합니다. 다시 한번 사회자 소개를 진행합니다.

  ▶ 예시 : 그럼 지금부터 2023 기후 환경 포럼을 여러분 모두의 힘찬 박수로 시작하도록 하겠습니다. 

               지금부터 2023 기후환경포럼을 시작하도록 하겠습니다. 참석자 여러분들께서는 지정된 자리에 착석해 주시기 바랍니다. 

                2023 기후환경 포럼 행사의 진행을 맡은 기후환경포럼 사무국의 홍길동사무총장입니다. 반갑습니다.(인사)

                오늘  바쁘신 일정에도 시간을 내주셔서 참석해 주신 시민(회원) 여러분들과 귀빈 여러분들께 감사의 말씀을 드리겠습니다.

 

  ▷ 국민의례 :  참석자들이 일어나서 참석하실 수 있도록 안내합니다.

  ▶ 예시 : 먼저 국민의례가 있겠습니다. 모두 자리에서 일어나 앞에 있는 국기를 향해 주시기 바랍니다.

                 국기에 대하여 경례  / 바로 

  ▶ 예시  : 애국가 제창이 있겠습니다. 애국가는 테너 홍길동 씨가 선창 해주시겠습니다. 

 

  ▷ 내빈 소개 :  사회자가 내빈을 소개합니다. 

  ▶ 예시  

☆ 그러면 첫 번째 순서로 이 자리에 함께하고 계신 귀빈 여러분을 소개하는 순서를 갖도록 하겠습니다. 제가 한분 한분 소개 드릴 때마다 여러분 자리에서 일어나셔서 인사해 주시면 되겠습니다. 큰 박수로 환영해 주시기 바랍니다.

 

☆ 다음은 오늘 행사를 준비하기 위해 참석해 주신 내빈분들을 소개하는 시간을 갖겠습니다. 제가 한 분 한 분 소개해 드릴 때마다 여러분 큰 환영의 박수 보내주시면 감사하겠습니다. 

 

오늘 소개해 드린 분들 이외에도 많은 분들이 참석해 주셨는데요 시간관계상 일일이 소개해 드리지 못한 점 양해의 말씀을 드립니다. 

 

● 한 사람도 놓치지 않고 참석한 모두 소개를 해야 하는 경우들이 많습니다. 혹시라도 빠지면 행사 중간 또는 행사 후에 화를 지적하거나 화를 내는 경우가 많습니다. 참석한 내빈은 지나가듯이 이야기하더라도, 그 외의 사람들은 강력히 항의하는 경우가 많습니다. 

● 참석한 내빈 중 VVIP, VIP를 구분하되 국가의전 서열에 준하여 소개합니다. 장관/ 청장/ 국회의원/ 지자체 의원/ 각급대표순으로 준비하고, 동일한 서열의 VIP가 많은 경우에는 국회의원을 예를 들면, 당대표, 원내대표, 다선의원 등의 순으로 소개합니다. 

● 사전에 참석할지 안 할지 알 수 없는 경우가 많기 때문에 참석과 불참을 행사 전에 끊임없이 체크해야 합니다. 사회자가 일일이 얼굴을 확인하고, 체크하기는 대단히 어렵습니다. 내빈 소개에 소개를 했는데 자리에 없거나, 불참한다는 의사 표현을 했지만 참석하는 경우, 행사 도중에 참석하는 경우에도 식순 중간에 자연스럽게 소개해야 하는 경우도 있기 때문에 어려운 일입니다. 

 

 

  ▷  환영사 / 축사 / 격려사 

  ▶ 이어서 홍길동님의 환영사(축사, 격려사)를 듣도록 하겠습니다. 따뜻한 박수로 환영해 주시기 바랍니다. 

환영사를 해주신 홍길동님께 다시 한번 힘찬 박수를 부탁드립니다. 

감사합니다. 

 

●  환영사/축사/격려사를 하시는 분들의 말씀을 주의 깊게 듣고 요약해서 한두 마디 감사의 내용을 표현하는 것도 참석자들을 환기시키고, 매끄러운 진행에 도움이 되는 경우가 많습니다. 

 

   ▷  기조연설 

이어서 기조연설의 시간입니다. 오늘 아주 귀한 연사를 모시게 되었습니다. (홍길동) 님은 ( 프로필 소개 ) 

여러분 큰 환영의 박수로 단상에 모시겠습니다. 

감사합니다. 귀한 메시지를 전해주신 (홍길동)께 감사의 박수를 보내주시기 바랍니다. 

 

   ▷ 주제 강연 / 주제 발표 / 특강

이 시간은 본 행사의 주제 강연의 시간입니다. 주제 강연은 --- 대표 프로필---- (홍길동)님께서 해주시겠습니다. (홍길동)님께서는 최근 기후와 환경 연구에 해외 및 국내 학술 연구를 진행하셨고, 연구를 통해  탄소중립을 실천하기 위한 정책적 방안을  제시하시는 등 많은 실적을 만드셨습니다. 그리고 이러한 실적을 바탕으로 기후 환경 운동을 지속적으로 전개하고 앞장서 나오고 계십니다. 

여러분 모두 큰 박수로 주제 강연을 해주실  (홍길동)님을 맞이하겠습니다. 

 

감사합니다.  - 주제 발표 내용 요약 -  (홍길동)님께 다시 한번 감사의 마음을 담아 힘찬 박수를 보내주시기 바랍니다. 

 

◎ 기념사진 촬영 : 이어서 000과 함께 기념사진 촬영을 

  오늘 000 행사를 축하하기 위해 기념촬영을 준비하도록 하겠습니다.

전면에 있는 사진사를 바라봐 주시기 바랍니다. / 찍겠습니다. 하나, 둘, 셋

 

   ▷ 폐회선언

오늘 참석해 주신 모든 분들께 귀한 시간이 되셨기를 바랍니다. 이상으로 000 행사를 여러분의 큰 박수로 마치도록 하겠습니다.  지금까지 기후환경포럼 홍길동 사무총장이었습니다.  대단히 감사합니다. 

 

사회 보는 것을 걱정하다 보면

행사 진행하는 게 모가 어려워?라고 이야기 하는 사람들이 많습니다.

하지만 완벽히 준비했다고 자신하는 행사라고 하더라도 현장에서 수많은 실수가 나타나기 마련입니다.

방송장비가 제대로 되지 않거나, 음향이 지속적으로 끊기거나, 무대에 문제가 생기는 등 외적인 문제가 생길 때도 많습니다. 

식순자의 참석이 늦어져 시작 시간이 늦어질 경우 참석자들의 불만이 생길 수도 있습니다. 그리고 환영사, 축사, 격려사등의 인사말씀이 너무 길어져 행사자체가 루즈하게 되거나, 이후 행사를 짧게 진행해야 하는 경우도 많습니다. 

사회자는 이러한 모든 일들을 염두에 두고 준비해야 합니다. 

그리고 한 가지 중요한 것 중의 하나는 모든 것을 완벽하게 준비하고, 진행하는 것은 대단히 어렵다는 것입니다. 

처음부터 능숙한 사회자가 될 수 없습니다. 좌충우돌, 실수도 하면서 익숙해지는 것입니다.

가장 중요한 것은 내가 최선을 다했느냐에 대한 것입니다. 

스스로 긴장을 낮추는 방법을 찾고 사회자 스스로가 자신감 있게 해야 합니다. 

마지막으로 가장 중요한 것은 자기가 생각하고 있는 것보다 3배 이상 웃음을 지으며 진행해야 합니다. 

본인의 얼굴은 생각보다 긴장을 잘 표현합니다. 환하게. 웃으세요..