효과적인 시간관리 전략 - 시작하기

효과적인 시간관리 계획 수립하기

시간을 효율적으로 관리하는 것은 생산성을 극대화하고 불필요한 노력을 최소화하는 데 중요합니다. 종종 우리는 필요 없는 활동에 시간을 허비하거나 방향성이 없어 망설이게 됩니다. 견고한 시간 관리 계획을 시행함으로써 중요도와 긴급성에 따라 업무의 우선순위를 정하고, 시간 낭비를 피하고 체계적인 일정을 세울 수 있게 됩니다.

 

효과적인 시간 관리 계획을 수립 단계

1. 시간 관리 시작하기

효과적인 시간 관리의 필요성을 인식하는 것부터 시작하세요. 시간이 제한된 자원임을 인정하고, 이를 현명하게 활용해야 한다는 사실을 인식하는 것이 중요합니다. 이 깨달음은 업무를 조직화하고 생산성을 최적화하기 위한 시작점 역할을 합니다.

2. 시간 관리 매트릭스

우리는 불가피하게 여러 가지 업무가 동시에 우리의 주의를 요구하는 상황에 직면합니다. 모든 업무가 동등한 중요성을 가지는 것은 아니라는 사실을 이해하는 것이 중요합니다. 어떤 일은 미룰 수 있고, 다른 일은 시간이 허락할 때 처리할 수 있습니다. 각 업무의 중요성과 가치를 식별하는 것이 필수적입니다.

시간 관리 매트릭스는 업무를 긴급성과 중요성에 따라 우선순위를 정하는 데 도움을 주는 프레임워크를 제공합니다.

• 중요성: 심각한 영향을 미치고, 심각한 결과를 초래하며, 높은 중요성을 가지는 일에 집중하세요.
• 긴급성: 시간적으로 급한 조치와 즉각적인 행동이 필요한 업무를 식별하세요.

긴급성과 중요성에 따라 업무를 분류함으로써 시간과 노력을 효과적으로 배분할 수 있습니다.

 

"중요하면서 긴급한" 사각형에 속하는 업무는 우선순위를 두어 신속하게 처리해야 합니다. 
"중요하지만 긴급하지 않은" 사각형에 속하는 업무는 계획을 세우고 체계적으로 처리할 수 있으며, 
"긴급하지만 중요하지 않은" 사각형에 속하는 업무는 평가하여 위임하거나 제거할 수 있습니다. 
"긴급하지 않고 중요하지 않은" 사각형에 속하는 업무는 의식적으로 피하거나 미룰 수 있습니다.

시간 관리 매트릭스의 원칙을 준수함으로써 중요한 업무를 신속히 처리하고, 중요하지 않은 활동에 낭비되는 시간을 최소화할 수 있습니다.

 

시간관리 매트릭스

 

 

효과적인 시간 관리를 위한 행동 전략

1. "10분 규칙" 구현: 단 10분 동안 작업에 전념하는 효과적인 전술을 활용하세요. 시간제한을 설정하면 초기 저항이나 동기 부족을 극복하고 시작하기가 더 쉬워집니다. 일단 시작하면 추진력이 생기고, 더 계속할 의지가 있음을 알게 됩니다.
2. "완벽한 환경"에 대한 환상 버리기: 작업을 수행하기 위해 완벽한 조건이나 환경을 기다리는 것은 불필요하게 시간을 지연시키거나, 일을 미루게 됨을 인식하세요. 상황에 적응하고 사용 가능한 리소스를 최대한 활용하는 데 집중하세요. 유연성을 갖고 완벽을 위해 노력하는 것이 보다 더 중요합니다. 
3. 일단 시작하고, 행동하기:  시작하기 전에 하고자 하는 의욕이 생길 때까지 기다리지 마세요. 하고 싶지 않더라도 일단  시작하세요. 초기 단계를 밟으면 동기 부여가 자연스럽게 따라오고 더 적극적이고 생산적인 자신을 발견하게 될 것입니다.
4. 중요한 작업을 우선적으로 진행: 가장 중요한 작업을 먼저 처리하며 하루를 시작하세요. 우선적으로 처리해야 할 작업들에 에너지와 관심을 갖게 되면 작업이 효율적이고 효과적으로 완료될 가능성이 높아집니다. 또한 중요한 일을 미루는 경향을 방지하게 됩니다. 

 

효과적인 시간 관리를 위한 인지 전략

1. 시간 낭비 활동에서 관심, 관점의 변화를 주세요: 과도한 TV 시청이나 채팅과 같은 비생산적인 행동에 관여하는 자신을 발견하면 주의를 돌려 생산적인 활동으로 변화시켜 보세요. 시간은 한정적이기 때문에 현명하게 활용하는 것이 중요합니다. 목표와 우선순위에 맞는 작업에 다시 집중하십시오.
2. 미루지 않는 정체성: 즉각적인 조치를 취하고 미루는 것을 피하는 사람이라는 자기 인식을 갖도록 노력하세요. 효율적인 시간 관리를 중시하고 일과 약속을 이행하는 사람이라는 사고방식을 갖도록 하세요
3. 작업 완료 시각화: 작업 완료에서 오는 긍정적인 결과와 이점을 상상해 보세요. 과제를 완수한 후의 상황을 상상함으로써 자신에게 동기를 부여하고 미루는 습관을 극복하려는 의지를 강화할 수 있습니다.
4. 의사 결정 권한 부여: 현재 순간에 진행하거나, 미루거나할수있는 선택의 권한이 있음을 스스로에게 상기시키세요. 즉각적인 조치를 취하고 작업의 우선순위를 지정하면 장기 목표에 부합하고 전반적인 생산성과 만족도가 높아집니다.
5. 불완전함 수용하세요: 작업을 완벽하게 실행할 필요가 없음을 이해합니다. 완벽을 추구하는 것은 종종 불필요한 시간과 스트레스의 증가로 이어질 수 있습니다. 대신 학습과 개선의 여지를 허용하면서 주어진 제약과 시간 프레임 내에서 최선을 다하는 데 집중하십시오.
6. 긍정적인 마음가짐: 일과 시간 관리에 대해 긍정적인 생각과 태도를 기르세요. 동기 부여와 전반적인 효율성에 큰 영향을 미칠 수 있으므로 진행 상황을 인식하고 작은 승리를 축하하며 낙관적 전망을 유지하십시오.

 

시간 관리 도구

1. 노트북 또는 디지털 플래너: 노트북 또는 디지털 플래너와 같은 전용 도구를 활용하여 일정을 효과적으로 관리하세요. 각 요일에 대해 별도의 섹션 또는 열을 제공하는 형식을 선택하여 작업과 약속을 체계적으로 구성할 수 있습니다.
2. 일기: 매일의 경험을 반영하고 진행 상황을 추적하기 위해 일기를 유지하십시오. 성취, 도전, 교훈을 정기적으로 검토하고 분석하면 시간 관리 습관에 대한 통찰력을 얻고 필요한 조정을 하는 데 도움이 됩니다.
3. 체크리스트: 체크리스트를 만들어 계획과 작업을 정기적으로 추적하세요. 목표와 진행 상황을 시각화함으로써 성공을 예상하고 완료된 항목을 확인함으로써 만족감을 얻을 수 있습니다. 이 접근 방식은 공부나 기타 일상 활동에서 일관성을 유지하는 데 특히 유용합니다.

 

시간계획표 작성하기

 목표설정하기 

★ 1주후, 1달 후, 한 학기 후, 1년 후, 10년 후, 20년 후, 30년 후의 자신이 원하는 모습을 구체적으로 기술해 보고, 이를 바탕으로 시간관리 계획을 세워 보자

기간	자신이 원하는 모습
1주일
한달
6개월
1년
3년
졸업 후
10년 후
30년 후

 

하루 생활시간 기록하기

 ★     하루 일과를 마친 다음, 오늘 무엇을 하면서 시간을 보냈는가를 체크해 보기 위해 시간별로 한 일을 작성해 보자

	월	화	수	목	금	토	일
24:00 ~ 01:00
01:00 ~ 02:00
02:00 ~ 03:00
03:00 ~ 04:00
04:00 ~ 05:00
05:00 ~ 06:00
06:00 ~ 07:00
07:00 ~ 08:00
08:00 ~ 09:00
09:00 ~ 10:00
10:00 ~ 11:00
11:00 ~ 12:00
12:00 ~ 13:00
13:00 ~ 14:00
14:00 ~ 15:00
15:00 ~ 16:00
16:00 ~ 17:00
17:00 ~ 18:00
18:00 ~ 19:00
19:00 ~ 20:00
20:00 ~ 21:00
21:00 ~ 22:00
22:00 ~ 23:00
23:00 ~ 24:00

 

나의 시간 사용 점검

 ★     여러분의 한 주 시간활용에 대해 솔직하게 자기 평가를 해봅시다.

※ 나의 시간활용과정에서 잘된 점

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※ 나의 시간활용과정에서 개설할 점

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※ 시간활용개선방안 모색

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